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物資管理賦能中檢院化藥所——為服務食品藥品監(jiān)管而奮戰(zhàn)!

更新時間:2023-06-13瀏覽:963次

物資管理賦能中檢院化藥所——為服務食品藥品監(jiān)管而奮戰(zhàn)!


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中國食品藥品檢定研究院(以下簡稱中檢院,原名中國藥品生物制品檢定所),是國家檢驗藥品生物制品質量的法定機構和最高技術仲裁機構,也是世界衛(wèi)生組織藥品質量保證合作中心。
2022年,研一智控宣告中標中檢院招投標項目,開始正式服務于其院內化學藥品檢定所的智能化物資管理。




NIFDC

化藥所

化學藥品檢定所(以下簡稱化藥所)作為中檢院化學藥品方面的歸口管理業(yè)務所,負責為全國的藥品和醫(yī)藥產業(yè)發(fā)展提供標準物質保障,同時也為藥品日常監(jiān)管和專項行動提供有力支撐。該項目旨在對所各科室管轄下的標準物質(一級標準物質、二級標準物質、標準樣品(GSB)、行業(yè)標準樣品、質控樣品等)進行管理,直接影響著化學藥品檢驗檢定的可靠性,對保障公眾用藥安全具有重要意義。



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      化藥所化學藥品標準物質研究和標定工作涉及數量較多、規(guī)格統一的國際化學對照品,屬于一級標準物質(原始基準物質),多用于衡量準確性要求比較高的實驗,代表和錨定了國內標準物質準確度的水平,也是國家檢驗藥品生物制品質量的準繩之一。



   保護國家標準物質源頭穩(wěn)定


化藥所一級標準物質在管理上要求長期穩(wěn)定性能達到國際同類標準物質的同等水平,否則將會從源頭上影響國家化學藥品標準物質的研發(fā)與生產,繼而造成整個體系失衡,這就對其貯存環(huán)境、管理流程、數據追溯提出了嚴苛挑戰(zhàn)。





該類物資由研一智控2臺AT6自動存取管理柜進行管理,采用雙壓縮機1+1交替備份控溫,實時監(jiān)測內部溫度變化,其中一臺工作時環(huán)境異常則無縫切換到另一臺并觸發(fā)預警,可以確保內部存放的對照品安全和質量要求AT6采用密集存儲設計,單臺容量達3000支,規(guī)劃保存的對照品價值超過五千萬;

同時,AT6由機械臂進行對照品的自動抓取,過程中可避免人為操作失誤風險,使用過程由管理系統按預設規(guī)則運行(如先入先出、自動規(guī)劃存放位置等),且可為對照品保存、使用和追溯提供充足的數據支持。






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為藥品監(jiān)督檢驗創(chuàng)造良好基礎


中檢院化學藥品對照品超過2000種,其檢驗檢定服務用戶超過1.2萬家,涉檢對照品種類、大小和形態(tài)各不相同。并且不同的科室和檢驗流程對于其管理的方法也有所不同。




這部分物資由研一智控10臺Eagle 9000精準定位智能柜和中控平臺進行管理,這些柜根據實際情況提供10ml孔位式/250ml孔位式/抽屜隔斷式/抽屜式等多種配置,支持按單支、整盒、整組管理并適配對應的軟件功能模塊,采用RFID射頻技術精準定位標簽所在孔位或抽屜,各科室檢驗工作時均可快速找到自身所需標準品,可確保相關檢驗檢定工作順利開展。

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系統為10臺柜體120個存儲單元均設置了獨立權限,且提供-20℃和-5℃~8℃兩種控溫模式,根據控溫要求、存放容量以及類型的不同,將不同區(qū)域分配給中檢院不同科室的老師使用,通過權限分配實現靈活調配。

科室
分配數量
綜合辦公室2
麻醉與精神藥品室1
化學藥品室
1
藥理室
1
放化藥室
1
激素室
1
抗生素室
1
生化藥品室
1
公共
1


對于不同科室之間的使用差異,系統一方面通過權限分配和身份認證,將采購、驗收、入庫、領用、歸還等不同軟件功能分配給不同身份的人使用,實現千人千面的服務,例如對于課題組臨時使用的學生,僅為賬號提供出入庫的功能,并且為賬號設定有效期,超時需要重新激活使用等;另一方面對于具體功能進行量身定制,例如對于整盒、整組物資采用專門的標簽和分類方法進行區(qū)分和管理,并調整出入庫的界面交互等;



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對整個化藥所管理來說,系統自動匯總分析各類數據,各科室管理者可分別查看自己科室的相關數據報表,而所級管理者有權查看系統內的所有數據,確保進行技術復核和驗證時,可以精準追溯到相關物資信息。

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該項目的順利落地,得益于研一智控以“更好的產品、更好的服務"為宗旨的技術服務體系。



在項目規(guī)劃之前,研一智控技術服務人員便化藥所多位老師密切交流,通過吸收用戶實際工作經驗和建設思路構想,結合研一智控的產品和技術,形成了可行的規(guī)劃方案,后續(xù)在化藥所實地勘察后,雙方又溝通配合調整和完善了方案細節(jié);


在項目建設過程中,遭遇疫情感染高峰,中檢院封閉管理,但項目雙方保持信任和熱情,仍采用遠程會議、郵寄管理樣品等變通方式確保方案的如期準確執(zhí)行;


在項目驗收后,雙方交流不減反升,雙向高頻率跟進具體使用過程,及時優(yōu)化和調整功能體驗,確保系統能用起來、用的好、更用的舒服;




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在近期的技術交流中,雙方溝通了后續(xù)拓展管理的計劃,探討了與門禁系統、生產管理系統打通的可能性等,研一智控有望在后續(xù)的信息化建設中,繼續(xù)為中檢院貢獻智能化力量。


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中檢院化藥所不僅僅是研一智控諸多客戶之一,也是食藥領域的專業(yè)老師之一,更是踐行智能化物資管理理念的重要伙伴。我們希望通過智能化物資管理在食藥領域的長久落地,建立食藥監(jiān)管現代化實驗室,開創(chuàng)食藥智慧監(jiān)管新時代,為人民群眾提供更加智能、更加便捷、更加優(yōu)質的服務!




 

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